Dear Leadership Council,<br>
<br>
The LC met today and was not quorate.† But we did briefly discuss the 
points below as a policy to recommend the Board of Trustees to ratify 
regarding use of Social Media.† This draft policy is meant to provide 
some simple and clear guidance for best practice use of social media 
tools when doing so in conjunction with a Kantara activity or Group. <br>
<br>
The group on the call agreed that the next appropriate step is to 
solicit feedback for the next 7 days.† At the close of 7 days and with 
feedback incorporated as appropriate, the LC would seek to have an 
e-vote motion to Approve the draft social media use policy as 
recommendation to the Board of Trustees for ratification. <br>
<br>
So - please get in feedback you might have by no later than start of business (your local time) May 3 2012.<br>
<br>
Thanks in advance.
<div class="gmail_extra"><br><br><div class="gmail_quote">On Wed, Apr 25, 2012 at 1:38 PM, Joni Brennan <span dir="ltr">&lt;<a href="mailto:joni@ieee-isto.org" target="_blank">joni@ieee-isto.org</a>&gt;</span> wrote:<br>

<blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">As discussed on the call<br><br>Draft <span>Social</span> <span>Media</span> Use Guidelines / Policy<br><br>1. Be transparent and state that you are a Member or Participant of KANTARA. Your honesty will be noted in the <span>Social</span> <span>Media</span>
 environment. If you are writing about KANTARA or a competitor, use your
 real name, identify that you are a Member or Participant of KANTARA, 
and be clear about your role. If you have a vested interest in what you 
are discussing, be the first to say so.<br>
2. Never represent yourself or KANTARA in a false or misleading way. All
 statements must be true and not misleading; all claims must be 
substantiated.<br>3. Post meaningful, respectful comments ó in other words, please, no spam and no remarks that are off-topic or offensive.<br>
4. Use common sense and common courtesy: for example, itís best to ask 
permission to publish or report on conversations that are meant to be 
private or internal to KANTARA. Make sure your efforts to be transparent
 don&#39;t violate KANTARA confidentiality.<br>
5. Stick to your area of expertise and do feel free to provide unique, 
individual perspectives on non-confidential activities at KANTARA.<br>6.
 When disagreeing with others&#39; opinions, keep it appropriate and polite.
 If you find yourself in a situation online that looks as if itís 
becoming antagonistic, do not get overly defensive and do not disengage 
from the conversation abruptly: feel free to ask the Executive Director 
for advice and/or to disengage from the dialogue in a polite manner that
 reflects well on KANTARA.<br>
7. If you want to write about competitive activities, make sure to be 
diplomatic, have the facts straight and that you have the appropriate 
permissions.<br>8. Never comment on anything related to contract 
negotiations, legal matters, litigation, or any parties KANTARA may be 
in litigation with.<br>9.
 Be smart about protecting yourself, your privacy, and KANTARA 
confidential information. What you publish is widely accessible and will
 be around for a long time, so consider the content carefully. Search 
engines have a long memory.<br>
<br>NOTE: General Kantara organizational mainstream <span>media</span> inquiries must be referred to the STAFF.<br><br>
<br><br clear="all">=Joni<br><br>Joni Brennan<br>Kantara Initiative | Executive Director<br>voice:<a href="tel:%2B1%20732-226-4223" value="+17322264223" target="_blank">+1 732-226-4223</a><br>email: joni @ <a href="http://ieee-isto.org" target="_blank">ieee-isto.org</a><br>

<br>YouTube: Kantara Initiative - The Bridge to Assurance Communities<br>
<a href="http://youtu.be/AHFqMUe04lQ" target="_blank">http://youtu.be/AHFqMUe04lQ</a><br><br><br><br><br>
</blockquote></div><br></div>